活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書(shū)，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。以下是邀請(qǐng)函的7個(gè)注意事項(xiàng)。
1、正式的稱(chēng)謂。一個(gè)合格的邀請(qǐng)函，對(duì)被邀請(qǐng)人的稱(chēng)謂是必不可少的。正式的稱(chēng)謂會(huì)顯得你的邀請(qǐng)函更加莊嚴(yán)。正式的稱(chēng)謂有尊敬的xx先生、親愛(ài)的xx小姐等。
2、嚴(yán)格遵守信件的寫(xiě)作格式。邀請(qǐng)函其實(shí)是一種小型信件，剛開(kāi)始應(yīng)該有最基本的禮貌用語(yǔ)，比如您好。結(jié)尾應(yīng)該對(duì)被邀請(qǐng)人的到來(lái)表示感謝。
3、邀請(qǐng)的事務(wù)交代周詳。邀請(qǐng)的內(nèi)容記得交代清楚，時(shí)間地點(diǎn)等交代詳細(xì)一點(diǎn)，以免被邀請(qǐng)人發(fā)生誤會(huì)，搞錯(cuò)了時(shí)間地點(diǎn)就尷尬了。
4、最好是手寫(xiě)的。手寫(xiě)的邀請(qǐng)函顯得大氣有禮貌，可以讓來(lái)賓感覺(jué)到人情的溫暖。如果是打印的話(huà)，顯得非常冷冰冰的，很不近人情，影響受邀者的心情。
5、請(qǐng)?zhí)?qǐng)函主要是表明對(duì)被邀請(qǐng)者的尊敬，同時(shí)也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度，所以邀請(qǐng)雙方即便近在咫尺，也必須送請(qǐng)?zhí)?qǐng)函。
6、邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)賓客用的，所以在款式設(shè)計(jì)上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請(qǐng)?zhí)?qǐng)函會(huì)使人感到快樂(lè)和親切。
7、選用市場(chǎng)上的各種專(zhuān)用請(qǐng)?zhí)?qǐng)函時(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要選購(gòu)合適的類(lèi)別、色彩、圖案。
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