通常，為了做好一場慶典活動策劃，慶典策劃公司需要派負責人到舉辦方那里進行全面而深入的調研，實地了解該他們的發(fā)展歷史、文化底蘊、地域、行業(yè)、產品、服務、客戶等多方面的信息。在此基礎上，再運用有效創(chuàng)新的5種方法和原則，編創(chuàng)出具有“5有”特征的策劃方案，并跟進或指導策劃案的實施。而這里所說的“5有”特征是：

1、有先進的文化內涵：
    確定并烘托一個“畫龍點睛”式的易于記憶和傳播的文化主題，開展與舉辦方的文化理念相一致的系列活動，設計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品，撰寫、發(fā)表有互動效果的新聞稿件。

2、有較廣泛的參與度：
    開展一些群眾參與性強的活動，一方面引導、激發(fā)舉辦方全體職工參與進來，增強舉辦方員工的自豪感和凝聚力；另一方面，最大關聯(lián)度和最大程度相結合，吸引公眾也參與到慶典活動中來。

3、有耳目一新的創(chuàng)意：
    結合舉辦方的產業(yè)、產品、服務等特點，別出心裁地設計和開展一個或幾個創(chuàng)新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動。

4、有傳播品牌的效果：
    一方面，要在舉辦方所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應；另一方面，能通過關聯(lián)媒體，尤其是網絡，提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。

5、有良性投入產出比：
    慶典活動是需要花錢的，但是，花錢的慶典活動，不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候，先考慮的不應該是有多少錢可以花的問題，而是應考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。

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