新聞發布會的最佳舉辦時機及策劃的技巧
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相信許多做過新聞發布會的企業活動策劃人都曾有過這樣的擔心：“舉辦新聞發布會的那天，記者們會不會如約而至？”“如果記者們來了會不會唇槍舌劍的向新聞發言人質問？”等問題。這樣的擔心并不是的多余的，因為這樣的事情如果活動策劃者沒有事前考慮策劃到位，可能會引起很大的麻煩，或者嚴重影響新聞發布會的順利完成。那么，新聞發布會什么時候舉辦比較合適？新發布會策劃有什么技巧嗎？
召開新聞發布會的時機包括：公司及產品已成為某一公關關注的問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星為自己的代言人、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新記錄的銷售業績等等。但是以上所述的合適時機也很可能會成為最差時機，所以這需要策劃人的設計和安排。
當公司考察是否舉辦新聞發布會活動的時候，首先應對照以下問題做一下自我檢查和詳細了解。
1、讓記者們親眼看見或者試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
2、公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗。
3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否給公司活的或提高凝聚力或可信度。
4、一則新聞通稿或聲像資料帶（附帶事件簡介，背景材料），是否完全可以提供給記者所需要的、媒介受眾喜歡的故事。
5、能都提供給記著在其他地方得不到的信息。
6、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不愿將至公開化的機會。
7、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑。
我們都知道，如果想要獲得人們持久的信任，就不要空喊“狼來了”，策劃新聞發布會也一樣，不要放空炮。不要讓媒介感到參加本來可以有其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。嘉斯夫認為：“是否召開新聞發布會應取決于他是否值得召集各路記著跋涉而來。”
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